Leadership e capacità di delegare, due attitudini da coltivare.
Una delle lamentele che più frequentemente capita di affrontare facendo coaching ai manager delle aziende è “la mancanza di tempo”.
Mancanza di tempo per migliorarsi, studiare, dettare nuove strategie.
In realtà, quasi sempre dietro a queste giustificazioni, c’è l’incapacità di delegare: molte aziende non crescono come potrebbero perché al proprio interno ci sono manager che non sanno delegare efficacemente.
In fondo la delega è forse la competenza professionale più difficile da acquisire, perché presuppone una profonda conoscenza di sé stessi, del proprio business e dei propri collaboratori.
Eppure, è dalla delega che passa il successo di un gruppo di lavoro.
Molti manager sono così occupati a svolgere tutti i lavori che gli capitano, si sentono così carichi di responsabilità, che si convincono di non aver nemmeno il tempo per fermarsi a spiegare il lavoro da assegnare a qualcun altro: ma si tratta di un circolo vizioso da quale occorre uscire.
C’è sempre tempo per delegare efficacemente. Formare un’altra persona è sempre un investimento, mai un costo
Ovviamente, la delega non ha come unico obiettivo quello di lasciare al manager il tempo per poter svolgere altri incarichi, ma agisce profondamente sulla motivazione del gruppo stesso.
Delega per coinvolgere!
Cosa delegare?
• Tutto ciò che sai svolgere così bene da poterlo insegnare ad altri
• Tutto ciò che i tuoi collaboratori potrebbero svolgere bene
• Tutto ciò che può far crescere i tuo collaboratori
Cosa delegare con attenzione o non delegare?
• Le attività intimamente legate alla crescita strategica e quelle in cui non sono ancora chiari gli obiettivi
• Le attività che implicano grande riservatezza
• Le attività di celebrazione dei successi o di correzione
Come delegare?
• Assegna chiaramente gli obiettivi e definisci le scadenze
• Definisci da subito step intermedi in cui controllerai lo sviluppo delle attività e fornirai immediati feedback
• Se è possibile, assegna un compito che preveda un percorso completo (se deleghi solo parte di un’attività più grande, crei demotivazione e la maggior parte del lavoro resterà a te) e comunque spiega sempre quale è l’obiettivo finale
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